Guías de automatización e inteligencia artificial para empresas

Lo que aprendemos al implementar automatizaciones, agentes de IA y software para empresas del Eje Cafetero, explicado en términos prácticos.

Cómo automatizar las citas de su negocio por WhatsApp

· 7 min de lectura

Para automatizar citas por WhatsApp se necesita un número conectado a la API oficial de WhatsApp Business, una agenda con los horarios reales de cada profesional y un flujo de conversación que pregunte servicio, profesional, fecha y hora, valide la disponibilidad y confirme la cita. A eso se suman recordatorios automáticos y un panel para que el equipo consulte y ajuste la agenda.

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Chatbot de WhatsApp para inmobiliarias: atender y calificar clientes sin perder a ninguno

· 6 min de lectura

Un chatbot de WhatsApp para una inmobiliaria debe responder al instante, presentar los proyectos o inmuebles disponibles con su material, pedir los datos que el asesor necesita para calificar al interesado, hacer seguimiento si la persona deja de responder y transferir la conversación a un asesor humano con toda la información recogida.

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Cuánto cuesta un chatbot de WhatsApp en Colombia

· 6 min de lectura

El costo de un chatbot de WhatsApp depende de lo que haga. Una cotización debe separar implementación, soporte y alojamiento, proveedor de la API, mensajes cobrados por Meta y, si usa IA, consumo del modelo. Abajo comparamos tres alcances para que sepas qué pedir; Audev aún no publica una tarifa en COP aplicable a todos los proyectos.

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Cómo dejar de digitar facturas en su empresa

· 6 min de lectura

Si la factura que recibe es electrónica, no es necesario leer el PDF: el archivo XML que la acompaña ya trae todos los datos ordenados y se puede leer automáticamente, sin depender de reconocer texto en una imagen. El OCR, la lectura de texto en imágenes, sirve para lo que llega en papel o en foto. En ambos casos conviene que una persona revise lo que no cuadra antes de registrarlo.

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Qué es un agente de IA y cómo lo usa una pyme en Colombia

· 7 min de lectura

Un agente de IA es un programa que entiende mensajes escritos como los escribe la gente, consulta la información de su empresa y actúa con ella: responde, agenda, registra un dato o transfiere el caso a una persona. A diferencia de un chatbot de menú, no obliga al cliente a escoger opciones. En una pyme sirve sobre todo para atender por WhatsApp o por la web, siempre con límites claros y con alguien del equipo supervisando.

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